Аудит информационных технологий: есть ли выгода?
Сегодня в любой компании используются информационные технологии, проще говоря, компьютерная техника и программное обеспечение к ней. Объединенные в сеть и подключенные к серверу, они образуют своего рода «кровеносную систему» предприятия, работа которой должна быть безукоризненной.
Более того, от качества применяемых компанией ИТ решений напрямую зависит и прибыль всего предприятия. Именно поэтому так важно регулярно проверять инфраструктуру информационных технологий компании, оценивать ее эффективность, а в случае необходимости вносить изменения в устоявшуюся систему.
Любой бизнес сопряжен с рисками, и каждый предприниматель стремится к их минимизации, стараясь при этом не терять в доходах.
Если в вопросах, касающихся напрямую бизнес-решений, наибольшую прибыль обеспечивают именно активы с самым высоким показателем риска, а компания всегда находится в поиске оптимального соотношения уровня рисков к размеру доходов, то в области информационных технологий все обстоит несколько иначе.
Именно те решения, которые обеспечивают предприятию минимальные риски в области ИТ инфраструктуры, и создают основу для извлечения максимальной прибыли.
При этом следует учитывать, что самые успешные вчерашние схемы сегодня уже не являются оптимальными, ведь информационные технологии развиваются очень стремительно.
Однако гнаться за всеми инновациями — не лучший вариант: самостоятельная разработка или покупка решений вкупе с последующим внедрением новых технологий требуют затрат как времени, так и средств.
Кроме того, необходимо еще обучить персонал работать в измененной ИТ системе. Как же найти правильное решение? Здесь нам поможет метод, давно используемый в странах Запада — it аудит.
Успешно применяемый на практике аудит информационных технологий дает руководству фирмы возможность правильно оценить степень соответствия используемых предприятием ИТ решений задачам и целям бизнеса.
Более того, именно профессионально проведенный ит аудит позволяет компании оптимизировать ее ИТ систему, причем, с указанием конкретных сроков, в течение которых данная инфраструктура будет максимально эффективной.
Следуя рекомендациям аудиторского отчета, руководитель компании получает возможность внедрять именно те информационные технологии, которые нужны его — и никакой другой — организации.
Все это служит предпосылкой для получения компанией максимального дохода при значительном сокращении расходной части, то есть увеличивает прибыль предприятия, параллельно уменьшая степень риска.