MyLifeOrganized: Всё успеть и ничего не забыть

MyLifeOrganizedВопрос организации личных и рабочих дел может не возникнуть у человека на протяжении всей его жизни. Например если вы работает на наёмной работе «от этого столба и до обеда», а домашние дела у вас сводятся к выносу мусора и просмотру телевизора, то организовывать вам как бы и нечего. Но если ваша работа связана с организационной и/или руководящей деятельностью или вы занимаетесь фрилансом (будь то работа на заказа или продвижение собственных проектов) — вам не обойтись без системы организации дел. Хотя, конечно, обойтись то можно, но это всё равно что забивать гвозди без молотка, голыми руками — долго, больно и глупо.

В своё время я вполне справлялся блокнотиком и отрывными листочками, но дел тогда было мало и просто требовалось парочку моментов не забыть. Со временем количество дел на работе выросло (вместе с повышением в карьере), я обзавёлся семьёй, да к тому же занялся фрилансом. Система «блокнотик» уже не могла справиться с объёмом задач, да и задачи становились всё сложнее — с изменяющимися условиями, периодически повторяемые, с зависимостями от других задач и так далее..

На поиски достойного инструмента я потратил не менее года. Я испробовал очень много популярных и не очень инструментов: remember the milk, toodledo, leadertask, Outlook, Google Calendar + Google Task и другие. Но постоянно чего-то не хватало — то синхронизации для различных устройств (смартфон, планшет, ноутбук, комп), то непродуманность интерфейса, но самое главное — все эти органайзеры были не достаточно гибкими для упорядочивания сотен дел с различными условиями, сорками и зависимостями.

Так я и прыгал с одной программы на другую, пока не нашел MyLifeOrganized. Надо сказать сразу она мне не приглянулась — показалась чересчур сложной и с древним интерфейсом. Но почитав отзывы пользователей — решил всё же разобраться в программе и понял, что это именно то, что я искал. Настолько продуманного, до самой последней мелочи, функционала я не встречал во многих «больших» программах. Чем дальше я изучал MyLifeOrganized и переносил свои дела в эту систему — тем больше я восхищался возможностями программы. Со временем я правда нашел несколько неудобных моментов, но они настолько ничтожны по сравнению с возможностями, что искать альтернативу я и не думаю. Да к тому же программа развивается и шлифуется до идеала по сей день.

Давайте ближе рассмотрим возможности MyLifeOrganized:
MyLifeOrganized

+ Две вкладки работы с задачами: «Cхема» и «To-Do» — просто потрясающее решение! В «Схеме» мы работаем со всем списком задач и проектов, а в «To-Do» нам отображается только те задачи, которые мы можем/должны сделать в данном месте и в данное время.
To-Do

+ Древовидная структура задач — казалось бы элементарная вещь, но во многих современных системах её нет.
Древовидная структура

+ Группировка задач в проекты
+ Фильтрация задач по контекстам — то есть если мы дома и сейчас вечер — включаем контексты «дом» и «вечер» и видим только те задачи, которые можем сделать.
+ Синхронизация через Интернет и Wi-Fi — на любом компьютере или смартфоне — со мной список моих дел.
+ Создание повторяющихся задач — раз в неделю, месяц и т.д. — очень гибкие настройки.
+ Установка зависимостей задач — то есть задача появится в списке To-Do только после выполнения другой задачи (других задач)
+ Возможность фокуса на определенной ветви задач
+ Очень гибкие настройки как функционала программы так и внешнего вида

Перечислять все плюшки можно ещё очень долго, но всё же лучше всё увидеть и попробовать самому. К тому же многие люди настраивают программу под себя так, что она становится совершенно неузнаваемой и оригинальной.

Как я уже говорил выше, есть пара не совсем приятных моментов:
— Отсутствие автосинхронизации — но это лечиться с помощью планировщика Windows
— Отсутствие полноценного календарного вида — в начале работы с программой это сильно раздражает, а сейчас я даже и не знаю — нужен ли мне этот календарный вид

В любом случае — разработчики не останавливаются на достигнутом и уже скоро выходит новая версия продукта, в которой будут решены сегодняшние проблемы.
Будущее MLO

Так что советую всем, кто ценит свое время и хочет успевать делать много дел не путаясь в них — обзавестись MyLifeOrganized и навести порядок в своей жизни.

Я же планирую в будущих статьях рассказать о некоторых «фишках» и скрытых возможностях этого замечательного органайзера.

Метки: ,
Если понравилсь эта запись, следи за ее обсуждением, подписавшись на RSS 2.0 .

15 коммент. к “MyLifeOrganized: Всё успеть и ничего не забыть”

  • 19 августа, 2012, 18:24

    полная версия 50 баксов стоит… 
    Там большая разница между платной и бесплатной версией? Ты в какой сидишь?

    [Ответить на этот комментарий]

    ShooltzNo Gravatar Reply:

    На главной странице MyLifeOrganized есть ссылка для русскоязычных — там $25 выходит (:
    Сам давно на PRO версии, ограничения на бесплатной версии уже не помню, но помню, что они достаточно критичны и переходить на PRO версию надо.

    [Ответить на этот комментарий]

  • 19 августа, 2012, 23:30

    Спасибо!

    [Ответить на этот комментарий]

    ShooltzNo Gravatar Reply:

    Пожалуйста )

    [Ответить на этот комментарий]

  • 21 августа, 2012, 10:46

    Вспомнил как сам органайзер выбирал — http://meshif.ru/dejstviya/kak-ya-vybiral-udobnyj-organajzer/
    MLO слишком перегруженным показался. Лень стало разбираться в многочисленных настройках и логике программы. По сути, это конструктор, в котором создаешь органайзер под себя.

    [Ответить на этот комментарий]

    ShooltzNo Gravatar Reply:

    Да, полностью согласен — MLO наверное самое сложный (в начале знакомства с этим продуктом) органайзер, но его гибкость это оправдывает.

    [Ответить на этот комментарий]

  • 23 августа, 2012, 13:59

    В плане гибкости MLO, несомненно, лучший инструмент для планирования. Пользовался им на протяжении нескольких лет. Однако, ряд существенных недостатков стали для меня критичными, в результате чего вынужден был искать альтернативы:

    1) Дерево задач — штука, конечно, хорошая. Но на разбор Inbox’а уходит очень много времени. Потому как кроме задания свойств задачи, необходимо ещё и по папкам раскидать. 
    2) Огромное количество свойств для задач — тоже отлично. Но почему бы не дать возможность скрывать все не используемые настройки, дабы разгрузить интерфейс. Например, я использовал только параметр «Важность». Параметр «Срочность» был для меня лишним. А убрать его отдельно нельзя.
    3) Мультиплатформенность. Есть клиенты для Windows, iOS и Android. Отсутствует и даже пока не анонсировалось приложение для Windows Phone. Отсутствует Web-версия. Т.е. я не могу зайти с любого компа и посмотреть свои задачи.
    4) Самый главный пункт. Программа обновляется реже, чем раз в год. Автор практически не участвует в обсуждениях на оф. форуме и не реагирует на пожелания пользователей.

    Однако, если нужна гибкость и широкие возможности, то лучшей программы не найти. Просто я заметил, что на разбор и упорядочивание задач с помощью MLO у меня уходит очень много времени, которое можно было бы потратить с куда большей пользой.

    [Ответить на этот комментарий]

    ShooltzNo Gravatar Reply:

    С чем-то согласен, с чем-то нет:
    1) Настроил так, что при перемещении задачи из инбокса в нужную папку — этой задаче устанавливаются требуемые свойства.
    2) Свойства задач уже отключаются и в боковом окне и в основном.
    3) Да, под Windows Phone вроде нет и Web-версии нет (обещают). Это минус.
    4) Автор не общителен — это точно, но программа развивается, хотя и медленно. Я так понял, что автор автор придерживается стиля «долго, но надёжно», шлифует каждую мелочь.
    Да, программа не идеальна (а что идеально? :) ), есть минусы (автосинхронизация, календарный вид, плохая обратная связь с пользователями), но альтернативы я не вижу.

    [Ответить на этот комментарий]

    ЕгорNo Gravatar Reply:

    Насчет второго пункта поподробнее. Полагаю мы не до конца поняли друг друга. Свойства задач можно отключать блоками, например, можно отключить блок «Проект». А вот отключить только параметр «Время, требуемое для проекта» в этом блоке нельзя. В результате, чтобы назначить задаче все необходимые мне свойства приходится каждый раз скроллить вкладку «Свойства».

    А с тезисами вашими я полностью согласен) Достойной альтернативы по функционалу нет.
    И насчет надежности тоже все верно. MLO в этом плане также вне конкуренции. Кстати, более удобной и, главное, безглючной синхронизации, нежели MLO Cloud, я ещё не встречал.

    P.S. На самом деле, как выйдет новая версия, я все равно заплачу и обновлюсь :) Потому как в своё время «влюбился» в эту программу, и надеюсь, что автор когда-нибудь все же пригласит себе помощников и начнет более активно развивать MLO для всех платформ. А может когда-нибудь сподобится и до Web-версии. Как я понимаю, сейчас он работает практически в одиночку.

    P.P.S. Кстати, статья мне понравилась. Лаконично, интересно и по делу. Для тех, кто не был знаком с программой — то, что нужно. Подписался на ваш блог.

    [Ответить на этот комментарий]

  • 28 августа, 2012, 8:03

    Спасибо, будем знать на будущее.

    [Ответить на этот комментарий]

  • 5 сентября, 2012, 21:48

    А кайросы (категории, теги) поддерживает, как с GTD стыкуется?

    [Ответить на этот комментарий]

    ShooltzNo Gravatar Reply:

    Прекрасная организация с тегами (они там называются контекстами) и категориями. Повторюсь: MLO — это огромный конструктор из которого вы можете собрать свой, правильный для вас, органайзер.

    [Ответить на этот комментарий]

    ЮрийNo Gravatar Reply:

    Ok. внес в планы на испытания! Спасибо!

    [Ответить на этот комментарий]

  • 28 марта, 2013, 19:20

    Попробовал mlo и пересел на него!
    Супер. Как тебе 4 версия после 3-ки?

    [Ответить на этот комментарий]

    ShooltzNo Gravatar Reply:

    Неплохо, но для полноценной новой версии маловато обновлений, хотя те, что есть — очень хороши. По-прежнему жду хорошую автосинхронизацию на всех платформах и календарный вид (или интеграцию с календарём google)

    [Ответить на этот комментарий]

Оставить комментарий или два