Совсем недавно в свет вышел новый продукт Microsoft- облачный Office 365. В нашей стране пользователи обделили этот продукт вниманием, несмотря на то, что на рекламу этого продукта были потрачены немалые средства. Скорее всего, это связано с тем, что обычный пользователь весьма размыто представляет себе преимущества данного продукта.

Что же такое по сути Microsoft Office 365? В первую очередь это уже давно знакомые продукты Microsoft (Word, Excel, Powerpoint и др.). Но представлены они не в виде обычный приложений, а как сервис SaaS, то есть работа в них ведется через веб-браузер, при помощи интернета. Кроме того в Office 365 представлен сервис SharePoint Online, при помощи которого можно довольно просто делать сайты для совместной работы (рис. 1), а также приложение для внутрикорпоративных видеоконференций, обмена мгновенными сообщениями, и «облачная» почта.

Рис. 1. Совместная работа над документами организована с помощью SharePoint Online

Рекламируя облачный Office 365, Microsoft либо просто перечисляет все входящие в него продукты, не останавливаясь ни на чем конкретном, либо делает ударение на группе веб — приложений под названием Office Web Apps, описывая преимущества работы именно в «облаке». Но по некоторым причинам это не совсем правильный путь, ведь обычные пользователи уже имеют установленные на компьютер приложения Office. То есть они элементарно не видят мотива переходить на «облачный» Office.

Но есть в Office 365 такой продукт, аналогов которого по простоте, практичности и функционалу не существует, это SharePoint Online. Именно этот сервис должен быть основным мотивирующим фактором для покупки Офиса 365.

В состав SharePoint Online входят 2 сайта: сайт группы (рис. 2), который является внутрикорпоративным порталом (практически копия «необлачного» SharePoint) и общедоступный сайт, который можно сделать официальным сайтом компании с «всеобщим» доступом. Всё это настраивается весьма просто и без локальной установки SharePoint.

Рис. 2. Пример корпоративного портала организации на базе SharePoint Online

По сути SharePoint Online- это вариант серверного SharePoint, только вместо собственных серверов используются сервера Microsoft, что значительно сокращает расходы на поддержание сетевой инфраструктуры.

В итоге, покупая Office 365, мы получаем готовую площадку для работы коллектива, где не надо ничего устанавливать на компьютеры пользователей и сразу после покупки можно работать просто через браузер. Это очень удобный инструмент, который поможет и выручит при развертывании программной инфраструктуры компании любого размера.